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序号

时间

工 作 内 容

工作安排

落实情况

责任人

备 注

1

6.1-6.28

党组织关系转出

整理党员、积极分子、群众的材料并归档

 

王智

张丽坪

 

统计并填写组织关系转移登记表

 

填写组织介绍信

 

确认回执

 

2

6.5-6.11

户口迁移信息核对

户籍办公室地点:开元楼104户籍科/35048

 

杨筱柏

 

3

6.7-6.8

领取相关表格

发放毕业生登记表和档案袋

档案移交登记表和毕业生离校手续清单

 

王智、吉喆、赵增旭、宋文涛

班长

西办A座

223领取

4

6.13-6.15

团组织关系转出

各班收齐团员证交至团委,具体详见通知

特殊要求开组织介绍信由学院团委统一办理

 

团委副书记、各班级团支书

青春苑三楼

35509

确认借阅图书归还情况

各班收齐到二楼西区流通阅览部统一办理

特殊情况(延长学制等),需辅导员开具证明

是否归还:

班长

35225

回购毕业生图书

教材、参考书、工具书和文艺书等

/没有ISBN号的图书和期刊不收购/校园卡支付/

 

毕业生

图书馆

一楼大厅

学生证注销

各班收齐交至学院206

是否收齐:

206值班

班长

35123

丢失不能上交的填写遗失证明并上交学院留档备案。

注销后返回:

5

6.14-6.15

办理延长学制登记手续

按照教务处通知具体办理;成绩不符合毕业条件的,考试结束后申请。延长半年的学位证9月份或1月份发放,延长一年的推迟发放。未办理手续的按结业上报数据。

班长

学生处备案

6

6.11-6.20

毕业班班会

以班为单位,传达毕业工作安排,讲解注意事项,提出要求。

王智、吉喆、赵增旭、宋文涛

 

 

7

6.13-6.23

优秀毕业生座谈会

重点选择到基层单位、毕业设计优良的毕业生,请潘院长主讲机械学院的学科优势,社会服务能力,如何在今后的工作中为毕业生保驾护航。

王智

 

8

6.19-6.20

毕业生登记表鉴定、盖章

各班收齐

 

毕业班辅导员

班长

西办223

签字盖章

 

9

6.19-6.20

开具乘车证明

辅导员审核;学院加盖公章

 

毕业班辅导员

班长

225

各班在春晖楼225盖学生处公章

 

10

6.12-6.20

毕业生党员大会

毕业班党员宣誓大会,贾书记寄语。

王智 崔恺

 

11

6.20日前

个人照片

12日前各班收齐新华社版的照片(小2寸)1式4张

 

毕业班辅导员

 

14日贴照片,每班2个人交至指定地点

 

班长

 

12

6.20-6.21

交回离校手续清单

各班收齐

是否收齐:

班长

团支书

西办223

各班班长、团支书统一上交

是否上交:

13

6.20-6.21

发放户口迁移证

辅导员统一领取

 

毕业班辅导员

班长

开元楼104领取

14

6.20-6.22

发放就业报到证

统一领取

 

毕业班辅导员

西办223

15

6.23-6.27

整理毕业生档案

参见相关通知

班长 辅导员

 

16

6.23-6.27

 

行李检查 托运

截止至毕业典礼后一天

毕业生

 

17

6.23日前

推迟离校住宿

因故推迟的要向公寓中心提出申请

班长 毕业生

 

18

6.26-6.29

移交毕业生档案

西办208

毕业班辅导员

 

19

6.11-6.25

毕业班活动

以毕业班为单位,自愿组织,经费自筹,地点自选,邀请人员自定。

班长 团支书

 

20

6.26

毕业典礼

大礼堂

 

班长

团支书

 

在学院领取毕业证、学位证

 

21

6.26-6.27

毕业生离校送站

大礼堂前 18日下午19日上午和下午

毕业生

 

22

6.26日后

门锁、钥匙

由辅导员负责,以宿舍为单位收齐

辅导员、班长

 

23

6.27日后

毕业信息查询

及时到网上查询自己的毕业证、学位证信息,及时反馈。

班长 毕业生

 

24

7.2 12:00

一卡通注销

延期毕业6.24前到收费大厅办理延期;

8月底绑定银行卡不要注销,必须有绑定的工行银行卡。详见网上通知。

班长

毕业生

 

25

7.10

寄发毕业生档案

西办208

学生处

 

26

8月底

校园卡退费

按照校园网上的通知要求具体办理

毕业生

 

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2019年5月27日